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软件功能
1.1 个人管理
个人管理是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,查看最新新闻、进行自己的工作日程安排,管理个人名片夹,收发电子邮件,参加BBS讨论,同时可以进行自己的日常财务管理,修改个人的登录口令等。
1.2 信息中心
功能包括:信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、常用链接管理、常用链接、BBS栏目管理、航班管理、邮编区号管理。
1.3 人事管理
人事管理是对组织中的人员信息进行管理,包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。
功能包括:人事信息管理、人员调动和分配、离职人员管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护。
1.4 考勤管理
考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准,生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。
1.5 计划管理
计划管理管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构计划管理、部门计划管理或项目计划管理,同时将这些计划分解到具体的执行人员;并可以随时检查计划的执行情况及其相关费用情况。员工根据分配到的计划管理,可以定期上传相应的工作报告,填写工作日志,同时可以上传相应的附件。
计划管理管理的处理流程时:首先设置、建立相应的计划类别和报告类别;然后即可制订相应的计划管理并进行计划的分解、指定相应的执行负责人;执行负责人填写相应的工作报告和工作日志;计划的制订人员(发布人)可随时检查计划的执行情况及其相关费用情况,对员工完成的任务进行检查,考评和管理;当员工执行完某个计划管理时,可提出完成申请,由计划的发布人负责核准。
1.6 公文管理
公文管理以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文,利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统公文处理而言,在很大程度上提高了公文处理效率和准确性,用户操作简便易行。公文管理包括了公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。
公文管理中,用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限,在拟制、登记及公文管理过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑,可以进行跳签、插签、退签、撤销等处理。
1.7 会议管理
会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理,同时可以查询显示会议室的相关信息,可以向参加会议的有关人员发送会议通知。
功能包括:会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询。
1.8 审批登记
审批登记是具有相关管理权限的人员对员工提出的各种申请进行审批、登记处理,用户可以根据本单位的实际情况,自定义员工申请类别,并对其设置相应的审批流程,使工作流程的设置更加适应单位的实际情况及今后发展的需要。
审批登记功能包括:事务审批、事务登记、事务打印、申请类别设置。
1.9 往来管理
往来管理是利用计算机网络,及时完成员工的用款申请、审批、登记的过程,提高员工用款过程的工作效率。用款的申请和审批分别在个人管理和审批登记模块中完成。
往来管理功能包括:用款登记、用款归还登记、个人用款查询、全部用款查询、用款统计、用款字典维护。
1.10 报销管理
报销管理主要是实现费用报销运作的全过程,报销的申请和审批分别在个人管理和审批登记模块中完成。
报销管理功能包括:报销领款登记、员工报销单据查询、全部报销单据查询、报销统计、报销类别维护。
1.11 用品管理
用品管理管理为管理人员提供了用品管理和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能,用品管理的采购和领用申请在个人管理中进行、审批登记在审批登记模块中完成。
用品管理功能包括:用品管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。
1.12 车辆管理
车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理,包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息等,用车申请和维修申请在个人管理中进行,在审批登记模块中完成相应的审批登记处理。
车辆管理功能包括:车辆信息维护、油耗登记、里程补贴、维修情况查询及用车情况查询。
1.13 资料管理
资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用,库存管理等功能。其中包括:员工借阅申请及申请回复,借阅登记,归还登记,资料统计,缺库登记和查询,资料信息维护,资料字典维护等。
1.14 知识管理
知识管理是对组织机构中的各类电子文档进行相应的管理,使员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。
在知识管理中,管理员可对文档进行分类,对各个文档类别指定相应的发布权限和查询权限。
1.15 资产管理
本功能模块的主要功能是对公司固定资产的管理,包括固定资产的卡片维护、使用情况维护及相应的查询打印。
功能包括:资产信息管理、资产使用管理、部门资产使用查询、全部资产使用查询、资产字典维护。

1.16 系统管理
组织机构、员工、职位是 OA的基本信息组成部分,在各个机构下设置相应的职位,每个职位可以具有不同的操作权限,通过建立员工与相应职位的对应关系,实现对员工操作权限的统一管理。
系统管理是为 OA系统的正常运行提供管理功能,首次安装完 OA助手软件后,首先要通过系统管理中机构配置管理功能建立起组织机构的管理体系结构。
系统管理还包括审批流程设置,在日常办公事务中员工要提出各种申请,经过相关的领导审批核准,之后要进行相关业务的登记处理, OA充分利用计算机网络的优势,用户可自行预先设置各种申请业务的审批流程,对于员工的申请系统自动提示行应的审批人员进行处理;同时提供相关业务的登记功能,从而大大提高了组织内部的办公效率。

2008-08-27 11:52:48
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